物流服务水平确定的影响因素
客户需求
- 交付时间要求:不同客户对货物交付时间有不同期望。例如,生鲜电商客户要求物流在极短时间内将商品送达,以保证产品新鲜度,可能期望同城配送在 2 - 3 小时内完成;而一些传统制造业客户,其原材料采购可能允许 3 - 5 天的配送周期。
- 货物完好程度:精密仪器、电子产品等客户对货物完好性要求极高,物流过程中不能有丝毫损坏;而一些普通日用品客户,对货物轻微磕碰可能相对宽容。
- 信息透明度需求:部分客户希望实时掌握货物运输状态,包括货物位置、预计到达时间等,如大型连锁零售企业,需要依据物流信息合理安排库存和销售;而一些小型客户可能对信息透明度要求较低。
企业自身能力
- 物流设施与设备:企业拥有的仓库、运输车辆、装卸设备等数量和质量会影响服务水平。例如,拥有自动化立体仓库和先进的分拣设备的企业,能提高货物存储和分拣效率,缩短订单处理时间。
- 物流网络覆盖:物流网络覆盖范围越广,越能满足客户在不同地区的配送需求。例如,大型物流企业拥有遍布全国甚至全球的物流网点,能够为客户提供更广泛的配送服务。
- 信息技术水平:先进的物流信息系统可以实现订单处理、库存管理、运输调度等环节的信息化和自动化,提高物流运作效率和服务质量。例如,通过物流信息系统,企业可以实时跟踪货物运输状态,及时处理异常情况。
市场竞争状况
- 竞争对手服务水平:如果竞争对手提供较高的物流服务水平,如更快的配送速度、更低的货损率等,企业为了保持竞争力,也需要相应提高自身的物流服务水平。例如,在快递行业,顺丰以其快速的配送服务和良好的服务态度在市场中占据一定优势,其他快递企业为了争夺市场份额,也在不断提升自身的服务水平。
- 市场价格敏感度:在价格敏感度较高的市场中,客户更关注物流成本,企业可能在保证一定服务水平的前提下,通过优化物流流程、降低成本来提高竞争力;而在价格敏感度较低的市场中,客户更注重服务质量,企业可以提供更高水平的物流服务以吸引客户。
成本效益原则
- 服务成本:提高物流服务水平往往需要增加成本,如增加运输车辆、提高仓储设施标准、加强信息技术投入等。企业需要在提高服务水平和控制成本之间找到平衡。例如,提供 24 小时配送服务可能需要增加夜间配送人员和车辆,导致成本上升。
- 服务收益:提高物流服务水平可以带来更多的客户和业务,从而提高企业的收益。企业需要评估提高服务水平所带来的收益是否能够覆盖增加的成本。例如,通过提供优质的物流服务,企业可以提高客户满意度和忠诚度,增加客户的重复购买率和推荐率,进而带来更多的业务。
物流服务水平确定的方法
标杆法
- 原理:选择同行业中物流服务水平较高的企业作为标杆,分析其物流服务的内容、标准和流程,然后结合自身企业的实际情况,确定适合本企业的物流服务水平。
- 步骤
- 确定标杆企业:通过市场调研、行业报告等方式,选择在物流服务方面表现优秀的企业作为标杆。
- 收集标杆企业信息:了解标杆企业的物流服务项目、服务标准、服务流程、客户满意度等方面的信息。
- 对比分析:将自身企业的物流服务水平与标杆企业进行对比,找出差距和不足。
- 制定改进措施:根据对比分析结果,制定改进物流服务水平的具体措施和计划。
- 示例:某物流企业想要提高自身的配送服务水平,选择了顺丰作为标杆企业。通过研究发现,顺丰在配送时效、货物跟踪、客户服务等方面表现出色。该企业借鉴顺丰的经验,优化了自己的配送路线规划、加强了货物跟踪系统的建设、提高了客户服务人员的专业素质,从而提升了自身的配送服务水平。
成本 - 收益分析法
- 原理:对不同物流服务水平下的成本和收益进行分析和比较,选择能够使企业利润最大化的物流服务水平。
- 步骤
- 确定不同物流服务水平方案:根据企业的实际情况和市场需求,制定多个不同的物流服务水平方案。
- 估算成本:对每个方案的成本进行估算,包括运输成本、仓储成本、包装成本、信息处理成本等。
- 预测收益:预测每个方案可能带来的收益,如增加的销售额、提高的客户满意度带来的长期收益等。
- 计算利润:用每个方案的收益减去成本,计算出利润。
- 选择最优方案:选择利润最大的方案作为企业的物流服务水平。
- 示例:某电商企业面临两种物流服务水平方案的选择。方案一是提供普通配送服务,成本为每单 5 元,预计销售额为 100 万元;方案二是提供加急配送服务,成本为每单 8 元,预计销售额为 120 万元。经过计算,方案一的利润为 100 - (订单量×5) 元,方案二的利润为 120 - (订单量×8) 元。假设订单量为 10 万单,方案一的利润为 100 - 10×5 = 50 万元,方案二的利润为 120 - 10×8 = 40 万元,此时应选择方案一;但如果订单量增加到 15 万单,方案一的利润为 100 - 15×5 = 25 万元,方案二的利润为 120 - 15×8 = 0 万元,若进一步考虑长期客户满意度提升带来的潜在收益,可能方案二更优。
客户调查法
- 原理:通过问卷调查、访谈、焦点小组等方式,了解客户对物流服务的需求和期望,以此为依据确定物流服务水平。
- 步骤
- 设计调查问卷或访谈提纲:根据物流服务的内容和目标,设计调查问卷或访谈提纲,包括客户对交付时间、货物完好程度、信息透明度等方面的需求和期望。
- 选择调查对象:确定调查的客户群体,可以是现有客户、潜在客户或行业专家。
- 实施调查:通过线上或线下的方式发放调查问卷,或进行访谈和焦点小组讨论。
- 分析调查结果:对调查数据进行统计和分析,了解客户对物流服务的需求和期望的分布情况。
- 确定物流服务水平:根据调查结果,结合企业的实际情况,确定物流服务水平。
- 示例:某物流企业为了了解客户对配送时效的需求,设计了一份调查问卷,对 200 名客户进行了调查。调查结果显示,60%的客户希望在 24 小时内收到货物,30%的客户希望在 48 小时内收到货物,10%的客户可以接受 72 小时以上的配送时间。该企业根据调查结果,将 24 小时配送作为其核心服务标准之一。
物流服务水平指标体系
指标类别 |
具体指标 |
说明 |
时间指标 |
订单处理时间 |
从客户下单到订单确认并开始处理的时间间隔,反映企业的订单响应速度。 |
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配送时效 |
货物从发货地到收货地所需的时间,是客户最关注的指标之一。 |
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交货准时率 |
按时交付的订单数量占总订单数量的比例,体现企业的配送可靠性。 |
质量指标 |
货物完好率 |
完好无损到达目的地的货物数量占总货物数量的比例,反映货物在运输过程中的保护情况。 |
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货损货差率 |
货物在运输过程中发生损坏、丢失或数量差异的订单数量占总订单数量的比例。 |
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订单准确率 |
准确交付的订单数量占总订单数量的比例,包括货物品种、数量、规格等方面的准确性。 |
服务指标 |
客户投诉率 |
客户投诉的订单数量占总订单数量的比例,反映客户对物流服务的不满意程度。 |
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客户满意度 |
通过问卷调查等方式获取的客户对物流服务的满意程度评分,综合体现客户对服务的认可度。 |
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信息透明度 |
客户能够实时获取货物运输状态、预计到达时间等信息的程度,可通过信息查询的便捷性和及时性来衡量。 |
企业可以根据自身情况和客户需求,为每个指标设定合理的目标值,并定期对物流服务水平进行评估和监控,及时调整和改进服务策略。